2015年4月1日 星期三

益模小博士:「企業組織三直互斥、三支不整合」

企業的能力分為經營能力與管理能力,相同的,企業組織也區分為核心職能與關鍵職能,稱為企業的三個直線功能(三直)與三個支線功能(三支)。直線功能著重在經營面,包括「研發」、「營銷」、「採購與製造」,支線功能著重在管理面,主要是為了輔助經營功能,包括財務、人力資源發展與資訊應用系統。

傳統上認為各職能之間是合作的,但事實上,各職能的成功關鍵因素各不相同,彼此衝突。

例:營銷的成功關鍵因素是顧客關係,為了要掌握顧客關係,答應了客戶的要求,盡早交貨,所以營銷要求插單;但生產的成功關鍵因素是規律,插單會造成排程問題,無法維持生產規律,因此營銷與生產二者恰好矛盾。John Hagel Ⅲ與Marc Singer兩位先生在《網路價值》一書中,告訴我們研發、營銷、生產這三大活動在本質上是「互斥」的,將之都擺在一個企業裡是一種「勉強的結合」,你把他都擺在同一家公司裡面,就要付出代價。

「寇斯定律」說企業有「交易成本」,其包括:
一、「搜尋成本」:找不同的供應商,決定他們的產品是否適用;
二、「合約成本」:談價錢與合約條件;
三、「協調成本」:為了將不同的流程與產品組合在一起所產生的成本。

過去企業之所以將三個直線功能都放在同一個企業裡,是因為在公司內部的交易成本比外部便宜。由於在公司內部的交易成本已經不大於在公司外進行的成本,更因為全球化與資訊科技的突飛猛進,加速了產業的分化,使得企業必需更專注於自己的核心優勢,也因此造成產、銷、研三者的分化,各自獨立。

三直的功能天生互斥,而三個支援功能也不整合。財務、人資與資訊都應該為了企業的總體效益而努力,然而傳統上,人資淪為培訓的角色、財務只著重於落後指標的管理,資訊也只負責提供數字、報表,三者都各自努力而不整合。在《委外革命》一書中指出,到了2000年,在財星500大企業中,至少有50%都已經將三個支線功能整合在一起,成立共享服務中心(SSCShare Service Center),而現在,成立SSC的企業更可能已高達80%~90%,同時也為企業節省了20%~40%的成本,效益不可謂不大。


經理人應避免個別職能的努力,而傷害企業總體效益,並對經理人在管理能力的提升有實質上的幫助。

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