益模小博士：「續談電子簽核」

前一篇（淺談電子簽核）提到了電子簽核的好處，其實很多企業的老闆都很清楚，但是真正在企業有導入電子簽核的公司卻很少，探究其最主要的原因有兩個：

市面上電子簽核的軟體費用偏高，而且還需要另外購買伺服器及軟體，加一加沒有幾十萬是用不起的，對於大部份小本經營的中小企業來說，實在是一項沉重的負擔。 就算老闆忍痛買了數十萬的軟體，後續表單及流程的製作與硬體設備及系統的維護還是需要請一位專門的資訊人員才能勝任。

想想也對，中小企業使用電子簽核，一來不跟其他系統串，二來組織也很簡單，沒有很複雜或龜毛的流程，同時公司人員也少，使用的表單量也很少，何必花一大筆錢建置，只為了區區幾張表單呢？俗語說，只是為了喝一口牛奶，何必養一頭牛呢？

U-Office Force雲端行動辦公室提供中小企業採用月費的方式使用雲端服務，只要覺得系統沒有效果或不適用，隨時可以喊卡，因此沒有軟體建置的風險，不用額外購買任何的硬體設備，只要能上網，就能使用所有功能。

U-Office Force瞭解中小企業老闆的痛苦，因此推出了雲端行動辦公室軟體，讓中小企業也能和大型企業一樣，享受全方位辦公室軟體所帶來的便利，同時又不用負擔那麼多的費用。

而且除了控管文件安全的套件外，無需在個人電腦安裝任何軟體，只要開啟IE瀏覽器就能使用，這對很多並沒有聘雇IT人員的的中小企業來說，在導入時更不會有問題，尤其在表單及流程的設計上，我們擁有流程設應用上的專利設計，讓中小企業在訂立自己專屬的表單及流程時，完全不需要IT人員，我們客戶規模從幾人到上萬人都有，在企業的流程上，完全不需要寫程式，不僅導入快速，使用方便，而且效益頗佳。

後金融海嘯時代，唯有提升企業的競爭力，加強公司管理績效才能持續獲利，被動管理，不如有個主動管理的系統，所謂事前的預防，比事後補救更省時省錢具效益，小小的錢，大大的效益，分享給聰明的中小企業主參考。